KI-gestützte ERP-Software für den deutschen Mittelstand
Entwickelt für Präzision, Compliance und Wachstum.
ArionERP automatisiert Ihre Prozesse, sichert die GoBD-Konformität und liefert die Daten, die Sie für den Erfolg im digitalen Zeitalter benötigen.
Warum deutsche Unternehmen auf ArionERP vertrauen
Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen des deutschen Marktes: den Bedarf an Präzision, die Einhaltung strenger Vorschriften und das Streben nach nachhaltigem Wachstum. ArionERP ist mehr als nur eine Software; es ist ein strategischer Partner, der speziell für den Erfolg des Mittelstands entwickelt wurde.
GoBD & DSGVO Konformität
Arbeiten Sie mit der Gewissheit, dass Ihre Finanzdaten und Prozesse den strengen deutschen und europäischen Vorschriften entsprechen. Wir gewährleisten revisionssichere Datenarchivierung und Datenschutz.
Fokus auf den Mittelstand
Unsere Lösungen sind auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten. Wir bieten die Leistungsfähigkeit eines Enterprise-Systems ohne die Komplexität und die Kosten, die typischerweise damit verbunden sind.
Tiefe Branchenexpertise
Mit vorkonfigurierten Lösungen für Fertigung, Automobilindustrie und Handel implementieren wir Best Practices, die Ihre spezifischen Herausforderungen von Anfang an lösen.
Lokaler Support & Service
Unser deutsches Team in Berlin bietet Ihnen Support, Beratung und Implementierungsdienste in Ihrer Sprache und Zeitzone, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
KI-gestützte Intelligenz
Nutzen Sie künstliche Intelligenz für präzise Bedarfsprognosen, optimierte Lagerbestände und die Automatisierung von Routineaufgaben, um sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.
Skalierbare Architektur
ArionERP wächst mit Ihrem Unternehmen. Fügen Sie neue Module, Benutzer oder Standorte hinzu, ohne Ihre Kernprozesse zu stören. Ideal für expandierende Unternehmen.
Datensicherheit nach deutschem Standard
Wir hosten Ihre Daten in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (optional) und wenden höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre wertvollsten Informationen zu schützen.
Nahtlose Integration
Verbinden Sie ArionERP mühelos mit Ihren bestehenden Systemen wie DATEV, E-Commerce-Plattformen und Maschinensteuerungen (Industrie 4.0) für einen einheitlichen Datenfluss.
Transparente Partnerschaft
Wir bieten klare Preismodelle ohne versteckte Kosten und einen partnerschaftlichen Implementierungsansatz, der auf Ihren langfristigen Erfolg ausgerichtet ist.
Eine umfassende Plattform für Ihr gesamtes Unternehmen
ArionERP zentralisiert alle Ihre Geschäftsbereiche in einem einzigen, intelligenten System. Von der Fertigungshalle bis zur Buchhaltung bieten unsere Module eine 360°-Sicht auf Ihr Unternehmen und ermöglichen datengestützte Entscheidungen in Echtzeit.
Fertigungs- und Produktionssteuerung (MES)
Optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse von der Planung bis zur Auslieferung. Unsere MES-Funktionen bieten Ihnen volle Kontrolle über Ihre Fertigung, steigern die Effizienz und sichern die Qualität Ihrer Produkte. Ideal für die diskrete Fertigung und Prozessindustrie.
- Produktionsplanung (PPS): Erstellen Sie detaillierte Produktionspläne, verwalten Sie Kapazitäten und stellen Sie die termingerechte Fertigstellung sicher.
- Betriebsdatenerfassung (BDE): Erfassen Sie Maschinen- und Personaldaten in Echtzeit, um die Produktivität zu überwachen und Engpässe zu identifizieren.
- Qualitätsmanagement: Implementieren Sie durchgängige Qualitätskontrollen, verwalten Sie Prüfpläne und dokumentieren Sie Ergebnisse für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit.
Finanzmanagement & Controlling
Erhalten Sie ein klares Bild Ihrer finanziellen Situation in Echtzeit. Unser Finanzmodul automatisiert Ihre Buchhaltung, vereinfacht das Controlling und stellt die GoBD-Konformität sicher. Treffen Sie fundierte finanzielle Entscheidungen auf Basis präziser Daten.
- GoBD-konforme Buchhaltung: Automatisieren Sie Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern.
- Integriertes Controlling: Überwachen Sie Budgets, analysieren Sie Kostenstellen und erstellen Sie detaillierte Berichte zur Steuerung Ihres Unternehmenserfolgs.
- DATEV-Schnittstelle: Sorgen Sie für einen reibungslosen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater durch unsere zertifizierte DATEV-Anbindung.
Supply Chain Management (SCM) & Lager
Managen Sie Ihre gesamte Lieferkette mit Präzision. Von der Beschaffung über die Lagerhaltung bis zur Auslieferung sorgt ArionERP für Transparenz und Effizienz. Reduzieren Sie Lagerkosten und verbessern Sie die Liefertreue.
- Intelligente Bestandsverwaltung: Optimieren Sie Lagerbestände mit KI-gestützten Prognosen, um Überbestände und Fehlmengen zu vermeiden.
- Beschaffungsmanagement: Automatisieren Sie den Bestellprozess, bewerten Sie Lieferanten und verwalten Sie Rahmenverträge zentral.
- Lagerverwaltung (WMS): Steuern Sie alle Lagerbewegungen, optimieren Sie Kommissionierwege und nutzen Sie mobile Datenerfassung (MDE) für fehlerfreie Prozesse.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM) & Vertrieb
Stellen Sie Ihre Kunden in den Mittelpunkt. Unser integriertes CRM-Modul gibt Ihrem Vertriebsteam alle Werkzeuge an die Hand, um Leads zu konvertieren, Kundenbeziehungen zu pflegen und den Umsatz nachhaltig zu steigern.
- 360°-Kundenansicht: Greifen Sie auf alle relevanten Kundeninformationen zu – von der Kontakthistorie über Angebote bis hin zu Servicefällen.
- Vertriebspipeline-Management: Verfolgen Sie Verkaufschancen systematisch, erstellen Sie Umsatzprognosen und steuern Sie Ihre Vertriebsaktivitäten gezielt.
- Angebots- und Auftragsverwaltung: Erstellen Sie professionelle Angebote direkt aus dem System und wandeln Sie diese mit einem Klick in Aufträge um.
Personalwesen (HR)
Verwalten Sie Ihr wertvollstes Kapital – Ihre Mitarbeiter – effizient und zentral. Unser HR-Modul vereinfacht administrative Aufgaben von der Zeiterfassung bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung und unterstützt Sie bei der strategischen Personalentwicklung.
- Digitale Personalakte: Führen Sie alle mitarbeiterbezogenen Dokumente und Informationen sicher und DSGVO-konform an einem Ort.
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement: Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise, verwalten Sie Urlaubsanträge und behalten Sie den Überblick über Abwesenheiten.
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Sammeln Sie alle abrechnungsrelevanten Daten und übergeben Sie diese nahtlos an Ihr Lohnabrechnungssystem oder Ihren Steuerberater.
Erfolgsgeschichten aus dem deutschen Mittelstand
Sehen Sie, wie Unternehmen wie Ihres mit ArionERP ihre Prozesse transformiert, die Effizienz gesteigert und nachhaltiges Wachstum erzielt haben.
Effizienzsteigerung in der Fertigung bei einem Maschinenbauer
Branche: Maschinen- und Anlagenbau
Kundenübersicht: Ein mittelständischer Hersteller von Spezialmaschinen mit Sitz in Baden-Württemberg sah sich mit wachsender Komplexität in der Produktion und veralteten Inselsystemen konfrontiert. Fehlende Echtzeitdaten führten zu Produktionsverzögerungen und hohen Lagerbeständen.
"Mit ArionERP haben wir endlich eine einheitliche Sicht auf unsere gesamte Produktion. Die Echtzeit-Datenerfassung hat unsere Planung revolutioniert und uns geholfen, unsere Lieferzeiten drastisch zu verkürzen."
Herausforderungen:
- Keine Echtzeit-Transparenz über den Fertigungsfortschritt.
- Hohe Kapitalbindung durch ungenaue Bestandsführung.
- Aufwendige manuelle Dateneingabe und hohe Fehlerquote.
- Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Lieferterminen.
Unsere Lösung:
Wir implementierten ArionERP mit den Modulen Fertigung (MES), Lagerverwaltung (WMS) und Beschaffung. Durch die Einführung von Betriebsdatenerfassung (BDE) an den Maschinen und mobilen Scannern im Lager wurde der gesamte Material- und Informationsfluss digitalisiert und automatisiert.
Qualitätssicherung und Rückverfolgbarkeit für einen Automobilzulieferer
Branche: Automobilindustrie
Kundenübersicht: Ein Tier-2-Zulieferer aus Bayern musste die strengen Qualitäts- und Dokumentationsanforderungen der OEMs erfüllen. Die manuelle Nachverfolgung von Chargen war fehleranfällig und konnte im Falle eines Rückrufs nicht die erforderliche Geschwindigkeit gewährleisten.
"Die lückenlose Chargenverfolgung in ArionERP gibt uns und unseren Kunden absolute Sicherheit. Wir können jetzt jede Komponente bis zum Rohmaterial zurückverfolgen – das ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil."
Herausforderungen:
- Hoher manueller Aufwand zur Dokumentation der Chargennummern.
- Risiko der Nichteinhaltung von IATF 16949-Standards.
- Lange Reaktionszeiten bei Qualitätsprüfungen und Reklamationen.
- Fehlende Integration von Qualitätssicherung und Produktion.
Unsere Lösung:
Die Einführung von ArionERP mit Fokus auf das Qualitätsmanagement- und Produktionsmodul ermöglichte eine durchgängige digitale Erfassung aller relevanten Daten. Jede Materialcharge wird nun per Barcode-Scan erfasst und durch den gesamten Produktionsprozess verfolgt, inklusive der Dokumentation aller Prüfergebnisse.
Optimierung der Lager- und Vertriebsprozesse im technischen Großhandel
Branche: Technischer Großhandel
Kundenübersicht: Ein familiengeführter technischer Großhändler in Nordrhein-Westfalen kämpfte mit ineffizienten Lagerprozessen und einer fehlenden Anbindung des Webshops an das Warenwirtschaftssystem. Dies führte zu Bestandsdifferenzen und unzufriedenen Kunden.
"Dank ArionERP sind unser Lager und unser Onlineshop endlich synchron. Die Bestellabwicklung ist jetzt viel schneller und fehlerfreier, was unsere Kunden sofort bemerkt haben."
Herausforderungen:
- Manuelle Übertragung von Online-Bestellungen ins ERP.
- Keine Echtzeit-Informationen über Lagerverfügbarkeit im Webshop.
- Ineffiziente, papierbasierte Kommissionierung im Lager.
- Hohe Fehlerquote bei der Auftragsabwicklung.
Unsere Lösung:
Wir haben ArionERP als zentrales System implementiert und den bestehenden Webshop über eine API nahtlos angebunden. Im Lager wurde die mobile Datenerfassung (MDE) für Wareneingang, Kommissionierung und Versand eingeführt. Bestellungen aus dem Webshop werden nun automatisch als Aufträge im ERP angelegt und lösen die Kommissionierung aus.
Integration und Technologie
ArionERP basiert auf einer modernen, flexiblen Architektur, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt und zukunftssicher ist.
Was unsere Kunden sagen
"Die Umstellung auf ArionERP war die beste Entscheidung für unsere Fertigung. Die Prozesse sind jetzt transparent und wir können viel schneller auf Kundenanfragen reagieren. Der Support aus Deutschland war dabei Gold wert."
"Als Handelsunternehmen brauchen wir exakte Bestandsdaten. ArionERP liefert diese in Echtzeit und die Integration mit unserem Shopsystem verlief reibungslos. Endlich keine Überverkäufe mehr!"
"Die GoBD-Konformität und die DATEV-Schnittstelle haben unserer Buchhaltung enorm viel Arbeit abgenommen. Die Finanzberichte sind jetzt auf Knopfdruck verfügbar und immer korrekt."
Unser Implementierungsprozess: Partnerschaftlich zum Erfolg
Wir wissen, dass eine ERP-Einführung ein kritisches Projekt ist. Deshalb begleiten wir Sie mit einer bewährten Methodik, die Risiken minimiert und einen schnellen Return on Investment sicherstellt.
1. Analyse & Konzeption
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und definieren die genauen Anforderungen. Das Ergebnis ist ein detailliertes Konzept, das als Blaupause für die Implementierung dient.
2. Systemkonfiguration & Anpassung
Basierend auf dem Konzept konfigurieren wir ArionERP passgenau für Ihr Unternehmen. Notwendige Anpassungen und die Einrichtung von Schnittstellen zu Drittsystemen werden in dieser Phase umgesetzt.
3. Datenmigration & Tests
Wir unterstützen Sie bei der sicheren Übernahme Ihrer Stammdaten aus den Altsystemen. In intensiven Testphasen stellen wir gemeinsam sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren, bevor das System live geht.
4. Schulung & Go-Live
Ihre Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg. Wir schulen Ihre Key-User und Anwender intensiv, damit sie das System vom ersten Tag an produktiv nutzen können. Wir begleiten Sie eng während der entscheidenden Go-Live-Phase.
5. Support & Optimierung
Auch nach dem Go-Live sind wir für Sie da. Unser deutsches Support-Team hilft bei Fragen und Problemen. Gemeinsam identifizieren wir kontinuierlich weitere Optimierungspotenziale, um den Nutzen Ihres ERP-Systems stetig zu steigern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja, ArionERP ist speziell für die Bedürfnisse des deutschen Mittelstands konzipiert, typischerweise für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern. Unsere skalierbare Architektur stellt sicher, dass das System mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, egal ob Sie ein aufstrebendes KMU oder ein etabliertes mittelständisches Unternehmen sind.
Unsere Software wird in Deutschland entwickelt und berücksichtigt von Grund auf die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) und der DSGVO. Dies umfasst eine revisionssichere Datenspeicherung, detaillierte Zugriffskontrollen und Funktionen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Absolut. Unser Support- und Beratungsteam sitzt in Deutschland und steht Ihnen während der Geschäftszeiten per Telefon und E-Mail in deutscher Sprache zur Verfügung. Wir verstehen die Wichtigkeit von schnellem und kompetentem lokalem Support.
Ja, Flexibilität ist eine unserer Kernstärken. Während wir mit branchenspezifischen Best-Practice-Prozessen starten, kann ArionERP durch Konfiguration und, falls nötig, durch individuelle Anpassungen genau auf Ihre einzigartigen Arbeitsabläufe zugeschnitten werden, ohne die Update-Fähigkeit zu verlieren.
Die Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse und der Anzahl der zu implementierenden Module ab. Für kleinere Projekte mit Standardprozessen kann eine Implementierung in 3-6 Monaten abgeschlossen sein. Bei komplexeren Projekten mit umfangreichen Anpassungen und Datenmigrationen kann es 6-12 Monate dauern. Unser Ziel ist immer ein schneller Go-Live bei maximaler Qualität.
Sie haben die Wahl. Standardmäßig hosten wir Ihre Daten in hochsicheren, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main, Deutschland. Dies gewährleistet maximale Datensicherheit und die Einhaltung deutscher Datenschutzgesetze. Auf Wunsch sind auch andere Hosting-Optionen oder ein On-Premises-Betrieb in Ihrem eigenen Rechenzentrum möglich.
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